经济管理学院交流合作活动申报表

1. 涉外活动、哲学社科类活动以及100人以上大型活动,严格实行“一会一报”制度。按照“谁邀请、谁负责”原则,由邀请人预审并提供相关材料,严格把关,认真审核,提前至少14个工作日,经学院办公室报学校相关部门审批备案。
2. 涉外活动如需申请一类资助,请提前至少21个工作日提交申报表格和附件至学院办公室。
3. 学院办公室在收到申请表后,3个工作日内反馈审核结果。
4. 活动获批后,学院办公室3个工作日内安排人员跟进落实场地、海报、差旅协助预订、讲座费申请等服务。
5. 活动资助以学校、学院相关规定为准,活动结束后10个工作日内,申请人需提供活动总结和照片(2张以上,分辨率300万像素以上)(有新闻报道的活动可以以新闻报道作为资料)和相关票据至学院办公室安排人员,通过审核后,由院办统一安排贴票、核销、讲座费发放等工作。
申请人*
拟邀请专家/主讲人信息
姓名*
职务/职称*
国籍(境外专家需提供在华完整行程)*
工作单位*
邮箱*
电话*
联系人(为专家本人可不填写)
与专家的关系
联系人邮箱
联系人电话
专家/主讲人简介

(中文,请说明主讲人的学术或专业造诣以及学术或行业地位,用于活动审批、讲座费申请以及制作宣传资料)*
活动目标与任务*
活动意义

(对学科建设、人才培养、师资队伍建设、科研等方面的意义)*
校外专家在校日程安排
(外籍专家需提供在华完整行程)
日期时间工作内容面向对象
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根据相关规定,在校开展的讲座、论坛、报告会、研讨会等活动需提前报备,请在以下部分明确。邀请人作为安全负责人,需旁听全部活动,如需委托他人旁听,请明确落实旁听责任人。
涉及多个活动的,需另附表填写。
活动类型*
  • *
活动日期*
开始与结束时间(场地借用会根据起始时间前后预留30分钟备用时间)*
活动责任人情况*
默认为邀请人若不同,请在此标注姓名与手机号码
负责人
联系人
旁听人
活动名称(中文或双语)*
场地需求*
教室提供台式机,会议室、报告厅需自备手提电脑和投屏接口转换器(如需借用,请提前联系院办蔡老师进行预约登记)
其他需求请在此列出(如邀请函等)
参加人员* 【多选题】
(用于活动通知,需院级、校级领导等参加的活动需补充其他资料,请等待院办通知)
  • *
预计参加人数*
  • *
附件清单
1.主讲人简历*
2. 活动流程/会议议程*
3.PPT或中文摘要 *
4. 其他 (宣传资料、合作单位介绍、国际专家护照复印件、转账信息等)
经费来源*
  • *
承诺书(请仔细阅读)*
本人已知晓外籍专家在华工作期间需要自行购买相关保险,以保证覆盖其在华工作期间所发生重大疾病\住院医疗\意外的费用,并已如实告知拟邀请外国专家。
本人承诺所邀请的人员来访活动期间严格遵守国家法律法规和学校相关规定。
本人承诺所邀请到人员不涉及政治敏感或不当背景及言论,活动内容无政治敏感或不当等问题。
本人承诺所邀请的专家来访目的和活动仅为交流合作,无其他活动和安排。
本人承诺上述提交之全部申报材料均真实有效。

承诺人:
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